Das „share-it!“ Konsortium verfolgt eine über alle Partner gleichberechtigt und kooperativ verteilte Bearbeitung der Teilaspekte des Projekts. Diese reichen von den ethischen und medizininformatischen Grundlagen, über die Konstruktion der Datenintegrationszentren, die detaillierten Ausarbeitung der klinischen Szenarien und deren Teilschritten bis hin zu den vertraglichen Grundlagen der späteren Datennutzung. Die inhaltliche Arbeit in der Konzeptphase wird in fünf Arbeitsgruppen (IT Infrastruktur, Ethik und Datenschutz, Datennutzung und Governance, klinische Szenarien und Use Cases, Lehre und Nachwuchsförderung) erfolgen, die durch Vertreter der verschiedenen Standorte geleitet werden. Zur Ableitung von überprüfbaren Komponenten aus den klinischen Szenarien bedarf es eines ständigen Dialogs zwischen Klinikern, Forschern und Medizininformatikern. Der Partner OFFIS e.V., Oldenburg, wird in mehreren Workshops diesen Dialog strukturieren und unterstützen. Koordiniert werden die Anstrengungen des Konsortiums während der Konzeptphase durch das Strategic Board und ein Projekt Management Team, welches von einem professionellen Projektmanager unterstützt wird.